PHÒNG GD&ĐT DUYÊN HẢI CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG PHỔ THÔNG DTNT Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc
THCS HUYỆN DUYÊN HẢI
Số: …. /QĐ-DTNT THCS Duyên
Hải, ngày 18 tháng 11 năm
2017
QUYẾT ĐỊNH
Về
việc Ban hàn quy chế, sử dụng và cung cấp thông tin lên trang web
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG PT DTNT THCS HUYỆN DUYÊN HẢI
Căn cứ Thông tư số
53/2012/TT-BGDĐT ngày 20/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về tổ chức
hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại Sở Giáo dục và Đào
tạo, phòng Giáo dục và Đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông
và giáo dục thường xuyên;
Xét tình hình thực tế
của đơn vị,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của
Website trường PTDTNT THCS huyện Duyên Hải.
Điều 2. Các tổ chuyên môn, các tổ chức
đoàn thể và cán bộ, giáo viên, nhân viên thể của trường PTDTNT THCS huyện Duyên
Hải chịu trách nhiệm thực hiện.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Nơi
nhận: HIỆU TRƯỞNG (đã ký)
-
Như điều 3;
- Lưu
VT,KTV
PHÒNG GD&ĐT DUYÊN HẢI CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG PHỔ THÔNG DTNT Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc
THCS HUYỆN DUYÊN HẢI
QUY CHẾ
Hoạt động của Website trường PTDTNT THCS
huyện Duyên Hải
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-DTNT
ngày 18 tháng 11 năm 2017 của trường PTDTNT
THCS
huyện Duyên Hải)
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về hoạt động của Website trường PTDTNT THCS
huyện Duyên Hải trên Internet (sau đây gọi tắt là Website trường) bao gồm: quản
lý vận hành; cung cấp và cập nhật thông tin, cơ sở dữ liệu; công tác biên tập
thông tin, cơ sở dữ liệu.
2. Quy định này áp dụng cho các tổ chuyên môn, các tổ chức đoàn thể
trực thuộc trường PTDTNT THCS huyện Duyên Hải.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Trang thông tin điện tử (Website trường) là trang thông tin hoặc một
tập hợp trang thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho việc cung cấp, trao
đổi thông tin. Website trường có thể có nhiều trang, thông tin trên các trang
web được truyền tải bằng các hình thức: văn bản, âm thanh, hình ảnh, video, đồ
họa. Có thể truy cập thông tin trên các trang web khác nhờ các mối siêu kết nối
(hyperlink).
2.
Cơ sở dữ liệu của trường PTDTNT THCS huyện Duyên Hải là tập hợp thông tin được
xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy nhập, sử dụng thông tin cho
các hoạt động giáo dục của nhà trường và phục vụ lợi ích xã hội.
Điều 3. Tên miền của Website
trường
Địa chỉ tên
miền Website trường PTDTNT THCS huyện Duyên Hải
http://ptdtntduyenhai.sgdtravinh.edu.vn
Điều 4. Chức năng, nhiệm vụ
của Website trường
1. Website trường có chức năng
cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, công khai một đầu mối trên mạng
Internet của trường PTDTNT THCS huyện Duyên Hải.
2. Nhiệm vụ của Website trường.
a) Cung cấp đầy đủ, chính xác
và kịp thời các thông tin về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; các văn bản quy phạm pháp luật của ngành và của phòng giáo dục đào tạo
huyện Duyên Hải; các văn bản điều hành của trường trong triển khai thực hiện
nhiệm vụ;
b) Cung cấp các dịch vụ tra cứu khác thuộc lĩnh vực nhà trường quản lý;
c) Cung cấp các phần mềm, tiện
ích, giáo án, bài giảng, đề thi của ngành giáo dục và đào tạo.
Điều 5. Quản lý Website
trường
1. Website trường hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.
Giao ban biên tập có trách nhiệm xây dựng, quản lý, đảm bảo hoạt động thường
xuyên, mở rộng và phát triển Website trường; chịu trách nhiệm về nội dung
Website trường; tổ chức và hoạt động của Ban biên tập được quy định tại Chương
IV của Quy chế này. Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về những vấn đề liên
quan đến kỹ thuật và nội dung của Website trường.
2. Mọi hoạt động của Website trường phải tuân thủ các quy định hiện
hành của Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet và các quy định pháp
luật khác liên quan.
Chương II CUNG CẤP
VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU
Điều 6. Nội dung thông tin,
dữ liệu được cập nhật trên Website trường Các thông tin chủ yếu của Website
trường được quy định tại Điều 28, Luật Công nghệ thông tin gồm những nội dung
chủ yếu sau đây:
1. Thông tin giới thiệu chung
(sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, tóm lược
quá trình hình thành và phát triển của cơ quan).
2. Hệ thống văn bản của trường
gồm: văn bản quy phạm pháp luật của Bộ GD - ĐT, UBND tỉnh, Sở GD – ĐT, UBND
huyện, UBND xã, văn bản điều hành và các văn bản khác khi có yêu cầu.
3. Quy trình, thủ tục hành chính
được thực hiện bởi các đơn vị, tên của người chịu trách nhiệm trong từng khâu
thực hiện quy trình, thủ tục hành chính, thời hạn giải quyết các thủ tục hành
chính.
4. Thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện pháp luật, chế
độ, chính sách, chiến lược, quy hoạch của ngành.
5. Thông tin về lãnh đạo nhà
trường và các tổ chuyên môn, các đoàn thể trực thuộc.
6. Giáo án điện tử, giáo án trình chiếu; đề kiểm tra và đề thi học sinh
giỏi.
7. Các phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích.
8. Mục lấy ý kiến góp ý của tổ chức, cá nhân.
9. Các thông tin khác theo yêu cầu của hiệu trưởng.
Điều 7. Hình thức cung cấp,
cập nhật thông tin, dữ liệu
1. Các bộ phận của nhà trường mỗi tháng có ít nhất một bài viết, tin
viết về lĩnh vực phụ trách đăng lên Website trường. Các bài viết, tin viết này
phải được Ban biên tập duyệt trước khi gửi đăng.
2. Các bài viết, tin viết của các bộ phận gửi qua hộp thư điện tử dtntduyenhai.2009@gmail.com .
Riêng các văn bản điều hành và lịch công tác của nhà trường do kĩ thuật viên
trực tiếp cập nhật lên Website trường theo quy định.
3. Bài viết, tin viết có ảnh kèm theo thì khi gửi phải ghi chú thích
của từng ảnh. Ảnh kèm theo bài viết, tin viết không được chèn trước vào bài
viết, tin viết mà phải được gửi riêng (đính kèm).
4. Đối với bài viết, tin viết đưa tin về hội nghị, hội thảo, tập huấn,…
Tác giả gửi bài viết, tin viết về các hoạt động này không được chậm quá 03 ngày
kể từ khi diễn ra các hoạt động đó.
Điều 8. Trách nhiệm cung cấp thông tin trên Website trường
1.
Các tổ chuyên môn, các đoàn thể trực thuộc trường PTDTNT THCS huyện Duyên Hải
thường xuyên và kịp thời thông tin lên Website
trường các nội dung, dữ liệu thuộc lĩnh vực quản lý theo quy định.
2. Bộ phận duyệt tin, quản trị viên, văn thư thường xuyên, liên tục
trong việc cập nhật thông tin, dữ liệu lên Website trường.
Chương III THÔNG TIN VỀ CÁC DỊCH VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG
Điều 9. Các dịch vụ hành
chính công đưa lên Website trường Cung cấp các dịch vụ hành chính công cho
PHHS, học sinh bao gồm:
1. Thông tin về các loại hồ sơ, mẫu biểu, thủ tục, quy trình theo chức
năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đoàn thể của nhà trường.
2. Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ nhằm
hỗ trợ quá trình thực hiện các thủ tục hành chính công một cách nhanh chóng,
đầy đủ trước khi nhận văn bản, hồ sơ gốc của các tổ chức, cá nhân.
Điều 10. Công tác báo cáo Ban biên tập có trách nhiệm báo cáo tình
hình hoạt động của Website trường theo nhiệm vụ được phân công cho hiệu trưởng,
phòng GD&ĐT theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và theo yêu cầu.
Chương IV CÔNG TÁC
BIÊN TẬP WEBSITE TRƯỜNG
Điều 11. Thành lập Ban biên
tập Website trường
1. Ban biên tập Website trường (sau đây gọi tắt là Ban biên tập) do
hiệu trưởng ra quyết định thành lập. Ban biên tập gồm: 01 Trưởng Ban và 02 Phó
trưởng ban và các thành viên là tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ chức đoàn thể
và các bộ phận là thành viên ( Biên tập viên). Việc tổ chức và phân công nhiệm
vụ cụ thể của thành viên Ban biên tập do Trưởng ban Ban biên tập quyết định.
2. Phó Trưởng ban Ban biên tập giúp Trưởng Ban biên tập thực hiện việc
điều hành các hoạt động của Ban biên tập theo sự phân công.
3. Các biên tập viên được giao quyền biên tập, chỉnh sửa, xác thực nội
dung thông tin của một số chuyên mục theo lĩnh vực chuyên ngành do Trưởng ban
Ban biên tập phân công.
Điều 12. Chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của Ban biên tập
1. Chức năng: Ban biên tập có chức năng đưa tin và quản lý các thông
tin có liên quan lên Website trường để phục vụ cho việc chấp hành sự chỉ đạo
của cấp trên cũng như sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo nhà trường.
2. Nhiệm vụ:
a) Xây dựng, thực hiện kế hoạch
hoạt động theo sự chỉ đạo của hiệu trưởng, thực hiện công tác cải cách hành
chính, góp phần xây dựng tin học hóa quản lý của nhà trường;
b) Tổ chức thu thập, khai thác thông tin trong hoạt động thường xuyên
của nhà trường và từ các cơ quan đơn vị có liên quan, đảm bảo nội dung thông
tin cho Website trường theo quy định tại Điều 7 của Quy chế này.
c) Tổ chức biên tập, duyệt nội dung, hình thức trình bày và tính chính
xác của thông tin cập nhật lên Website trường;
3. Quyền hạn:
a) Được tiếp cận với các nguồn tin chính thức, công khai của trường,
phục vụ cho việc đưa tin tuyên truyền lên Website trường;
b) Được nhận các tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật, thông báo, văn
bản chỉ đạo điều hành của ngành và của trường có liên quan đến nhiệm vụ của
Website trường;
Điều 13. Quy trình biên tập
thông tin lên Website trường Quy trình biên tập thông tin trên Website trường
gồm có 03 bước được phân công cho các thành viên trong Ban biên tập như sau:
Bước 1: Cập nhật tin: Tất cả các thành viên trong Ban biên tập đều có
thẩm quyền này. Tin được biên tập mới hoặc đăng theo các nguồn tin khác phải
ghi rõ nguồn tin. Bước 2: Biên tập
tin: Biên tập viên.
Bước 3: Duyệt tin: Trưởng ban Ban biên tập hoặc Phó Trưởng ban biên tập
thực hiện nhằm kiểm tra lại tính chính xác của thông tin lần cuối. Thông tin
được duyệt sẽ hiển thị lên Website trường.
Chương V KHEN THƯỞNG
VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 14. Khen thưởng Các tập
thể, cá nhân thực hiện tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt động của
Website trường, tùy theo thành tích cụ thể, được khen thưởng theo quy định của
Nhà nước.
Điều 15. Xử lý vi phạm Tập
thể, cá nhân nào làm trái với các quy định của Quy chế này và các quy định của
pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo
quy định của pháp luật.
Chương VI TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
Điều 16. Tổ chức thực hiện 6
Ban biên tập Website chủ trì, phối hợp với các bộ phận, tổ chức, đoàn thể của
nhà trường kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc các tổ chuyên môn, các bộ
phận và tổ chức đoàn thể của nhà trường phản ánh về ban biên tập Website để
tổng hợp, báo cáo và trình hiệu trưởng xem xét sửa đổi, bổ sung./.
HIỆU
TRƯỞNG
(đã ký)